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开放空间工作坊

开放空间简介

组织运作不良、人们感到倦怠、方向感全然迷失…这些现象对我们个人的生活和组织有着显著的影响;我们对组织或个人“跑得越快越成功”的信念产生了怀疑和迷茫, 现在的现象呈现给我们的信息是“跑得越快越落后”。
将过多的精力放在把事情组织好是一种资源的浪费, 当我们努力去组织并掌控所有的事情和强加对组织的观点的时候,我们赢得的不是正向的发展,反而扼杀了组织的自发性的能力,降低了绩效的水准、组织成员的创造力和执行力。 就像把工具丢进一台运作着的机器,而机器被卡着,无法动弹。
在大规模的组织中激发高绩效和高创新力的制胜关键在于激发组织的自发性及创造结合知识的分享和创新的过程。
在物理理论中发现宇宙万物的运行和组织系统都是自发性的。如果我们能体认和肯定自发性组织的力量,我们就有更大的能量来突破我们目前在组织不断扩大和发展中面临的挑战……

开放空间引导技巧(Open Space Facilitation Skill)
一个“人们可以有效讨论,以解决错综复杂、暗藏冲突或有实际冲突、且亟需立即处理的议题,并触动组织变革”的过程。
一个“开展领导能力、扩展团队对行动的承诺以及责任感”的方法。
一个“计划、交流、信息搜集与分享”的过程。
一个激发创造力与热忱的途径,让人们如在中场休息时热烈交流般地全心参与。让人们有如参加加一场充电营后那样的精力充沛;能够产生具体可行的行动方案。

开放空间工作坊流程

每个工作坊为二-三天。开放空间的工作坊人数通常没有限制,在德国,开放空间之父-哈里森.欧文曾经做过一个2180人的开放空间工作坊,
工作坊特点如下:

1.所有人想要讨论的议题呈现出来;
2.针对所有的议题,人们已经讨论到他们想要讨论的程度;
3.所有讨论的内容都被记录,被交给讨论者;
4.将所有议题按照优先顺序排列;
5.锁定焦点议题,找到行动方案。
















开放空间工作坊四大规则

1.在场的人都是最适当的人,提醒在场的每个小团队,达到成效的重点,并不是聚集所有员工并且董事长在场;基本条件是想要做点事情的人存在;只要出席,就表示对这议题的关心。
2.不管发生什么事,都是当时应该发生的事。人们在现场去除所有预设立场,不再去考虑早知道就如何、应该是怎样、或者必须是如何的想法。当下发生的事,就是该面对的议题。
3.不管何时开始都是最适当的时间。让大家知道真正的成效和创意产生时根本没有特定的时间,应该发生的时间就会发生。
4.最后,该结束的时间就会结束。简单的说,就是不要浪费时间。做你该做的事情,做完了,就开始进行其他有用的事情。
开放空间工作坊一大法则
一大法则也称为双脚法则,就是说,任何时间你发现自己没有在学习或者没有提供贡献,那么移动两只脚,到你喜欢的地方去。这可能是加入另一个小组,甚至到外面晒晒太阳。无论如何,就是不要坐在那无聊难过。

关于“迎刃而解”

在一次典型的开放空间聚会中,运作的主要模式是自发组建的团体,领导者的角色均匀分配,团体的发散性思维被视为应该珍惜的宝贵资源,而不是需要处理的问题。通常参与者彼此都以尊重态度互动,冲突反而触动更深层的成效,极高的能量通常以最有趣的方式呈现。

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